[Milva McDonald]: Está bien. Bienvenidos a la reunión del 21 de marzo de 2024 del Comité de Estudio de la Carta, Subcomité del Artículo VI, que trata sobre procedimientos financieros. Esta es nuestra primera reunión del subcomité y tenemos otro miembro, Jean, que no pudo unirse a nosotros. Así pues, el primer punto del orden del día se refiere Simplemente pensé que revisaríamos la discusión sobre el presupuesto porque discutimos con todo el comité algunos de estos asuntos en la reunión del 7 de marzo. Discutimos la enmienda al presupuesto del ayuntamiento, pero se volvió a plantear. Simplemente lo estoy descartando y podemos abrir la discusión con eso.
[Eunice Browne]: Fui a buscar la enmienda presupuestaria, encontré algo y lo puse en nuestro disco, pero no se parecía a lo que el centro de llamadas tenía en la pantalla la semana pasada. Lo que el centro de llamadas tenía en la pantalla, el título decía, creo, enmienda de los estatutos, pero se parecía más a la ordenanza presupuestaria en la que habían estado trabajando. Entonces estoy un poco confundido.
[Milva McDonald]: Sí. Entonces ha habido cierta confusión porque está la enmienda a los estatutos que se propuso y luego también está esta ordenanza en la que están trabajando o en la que han estado trabajando durante un tiempo con la administración.
[Eunice Browne]: De hecho, pasó su primera lectura el martes por la noche. Y entonces, el siguiente paso en eso, para cualquiera que esté mirando más tarde, es que la segunda lectura, supongo, es lo que aparece en un anuncio en cualquier periódico donde el Somerville Journal, supongo, sea lo que tienen. Somerville Journal, Medford, como se llame. Y luego vuelve al consejo para que su tercera lectura entre en vigor. Así que mi estimación sería que probablemente volverá para su tercera lectura. Creo que el consejo no se reúne el 2 de abril, sino el 9 de abril y probablemente el 23. Sí, no lo sabía. Vuelve uno de esos.
[Milva McDonald]: Así que no sé si eso es estándar para las ordenanzas, pero sí, lo es. ¿Realmente para ellos pasar por tantos?
[Eunice Browne]: Es una primera lectura y luego una segunda lectura. Creo que Maury probablemente también pueda dar fe de esto. La segunda lectura se publica en algún periódico o algo así, y luego regresa al pleno del consejo para una tercera lectura después de eso, y luego lo aceptan. Entonces creo que probablemente sea, 60 días para que desaparezca. Bueno. Entonces, eso no es realmente así.
[Milva McDonald]: Sí, eso realmente no nos pertenece. Aunque definitivamente creo que algunas de las cuestiones que aborda la ordenanza, como el cronograma que estaríamos analizando, la enmienda, es realmente el contenido principal de la enmienda que está en cuestión. la capacidad del ayuntamiento para mover dinero en el presupuesto. Lo discutimos en la reunión del 7 de marzo y votamos unánimemente para no incluirlo en nuestro borrador de estatuto. Pero tenemos un miembro que quiere volver a subirlo. Siento que probablemente deberíamos esperar a que ella escuche lo que tiene que decir. Pero sólo quería hablar con el subcomité al respecto porque Si se nos ha encargado examinar el Artículo 6, la decisión para nosotros es investigarlo porque Gene se ofreció a investigar y todo eso. Pero, o mi sensación es que incluso si nuestro subcomité siente que lo queremos, que es una buena idea, siento que tenemos que volver al comité, primero a todo el comité, porque todo el comité votó no. Así que mi sensación es que realmente no podemos plantearlo, no podemos abrirlo nuevamente sin que todo el comité diga, sí, claro, aprendamos más al respecto. Pero solo quería ver cómo se sentían todos al respecto porque Gene lo trajo a nuestro subcomité.
[Maury Carroll]: Quiero decir, por mi parte, me gustaría respaldar esa votación de la que hablamos, ya sabes, quiero decir, ese es mi sentimiento. Entiendo lo que el ayuntamiento está intentando hacer. No creo que sea saludable y que sea la forma correcta de moverse. Te meterás en todo tipo de maniobras. Vas a terminar en un punto muerto, queremos esto, no, queremos aquello, y sentimos que podemos hacer esto. Así que creo que tiene que haber una respuesta final a todo esto. Y la forma en que está planteado, y la forma en que está planteado, creo, en la mayoría de las ciudades y pueblos de la Commonwealth, es el alcalde o el concejo municipal o hombres selectos o cualquier forma de gobierno que tenga, la última palabra la tiene el alcalde sobre el presupuesto.
[Milva McDonald]: Sí, en los gobiernos de los concejos municipales, no hay ninguna ciudad en Massachusetts que permita al concejo municipal este poder aparte de Boston, y es muy nuevo en Boston. Entonces, y como hablamos en el capítulo 44, sección 32, dice específicamente que el ayuntamiento no puede hacer esto. Entonces, Estamos tratando de obtener un estatuto de ley especial y no es extraño que el estado pueda decir, bueno, ya sabes, para esta ley especial lo permitirá. Pero además de todas las razones que acabas de mencionar, Maury, incluir algo en los estatutos que en realidad sea estatal, que la ley estatal establece que no me está permitido, también es una muy buena razón para no hacerlo.
[Eunice Browne]: Sí, quiero decir, creo que mi sensación es, ya sabes, tuvimos una discusión bastante buena al respecto, ya sabes, con el comité de hace un par de semanas, teníamos al Collins Center allí, ya sabes, dándonos algo de orientación. Ya sabes, quiero decir, sé que he dicho, ya sabes, con respecto a otras cosas que pueden no estar en los estatutos, ya sabes, que me gustaría ver en los estatutos, otros temas diversos que he dicho, ya sabes, bueno, solo porque no está en los estatutos no significa que no pueda estarlo, ¿por qué no podemos marcar tendencias? Pero creo que algunas de las cosas que he mencionado probablemente aún no estén regidas por la ley estatal. Creo que, teniendo en cuenta lo que dijiste y el hecho de que ninguna otra comunidad hace esto y se rige por la ley estatal, entonces, Y el centro de llamadas no parece recomendarlo, entonces creo que deberíamos, como dijo Maury, respaldar la votación que hicimos. Por otro lado, un miembro volvió a mencionar el tema. Esto va a ser, en el, Progresión de ir desde donde estamos ahora hasta. Para la votación, tiene que pasar por el ayuntamiento. Entonces, para poder decir. Ya sabes, le dimos un buen 1. Investigación deliberativa, etcétera. Y. Ya sabes, esto es a lo que llegamos y respaldamos toda esa investigación con otro comité de votación total, que creo que probablemente resultará de la misma manera. Sabes, no lo sé. Creo que es un poco, ya sabes, un enigma. Luego podemos volver al ayuntamiento y decir: profundizamos en ello y, ya sabes.
[Milva McDonald]: Bueno. No sé cómo será esa inmersión profunda y creo que eso es algo que Jean tendrá que decirnos. ¿Qué tipo de investigación tenía en mente? Quiero decir, tendrá que ir a ver otros estados para ver si, o podría mirar a Boston, o mirar a otros estados porque no se hace en Massachusetts, así que realmente no se podría Averigüe o mire al gobierno federal, ya sabe, a los estados, ya sabe, al gobierno federal o estatal. Parece que tal vez estemos un poco divididos sobre si deberíamos reabrir esto. Entonces, lo que pienso, lo que voy a proponer es que le preguntemos a Jean qué tiene en mente en términos de dónde quiere investigar específicamente. Pero antes de que ella haga eso, creo que debemos preguntarle a todo el comité, ya que todo el comité votó no, creo que el comité tiene que decir sí o no a reabrirlo. No sé cómo se sienten ustedes al respecto.
[Maury Carroll]: Adelante, Eunice.
[Eunice Browne]: Sí, creo que estaría de acuerdo con eso. DE ACUERDO. ¿Mauri?
[Maury Carroll]: Oh, definitivamente estaría de acuerdo con eso. Sí, lo sabes. Ya sabes que en general pienso bastante bien. Hemos estado haciendo esto por un tiempo. Pero en cuanto al punto del que acabamos de hablar, disfruto del concejo municipal porque, como bien saben, pedimos una petición de autonomía para comenzar la revisión de los estatutos y ahora todos obtienen las firmas, ya saben, pero se dan la vuelta y obtienen sus pequeñas enmiendas que quieren hacer, eso debería, para mí, ¿quieres hacer estas enmiendas? Ponlo frente a los votantes, ¿sabes? Ya no se puede escoger y elegir, y eso es lo que están haciendo aquí. Pero en cuanto a eso, solo tengo que decir eso, porque me molesta mucho cuando pienso, ya sabes, no tuvimos que pasar por todo esto que pasamos solo para llegar a una simple revisión de los estatutos, sin decir que nada vaya a cambiar. pero ya sabes, simplemente siguen adelante y quieren cambiar las cosas. Es muy frustrante. Pero en cuanto a, sí, volver a presentarlo ante todo el comité. Hicimos una votación, ya sabes, si es 10 a 1 o 11 a 1, ya sabes, Jean ha hecho una enorme cantidad de trabajo. Tiene una gran cabeza sobre su hombro. Pero, ya sabes, a veces, ya sabes, oye, no sucede todo lo que queremos ver, sucede. Ya sabes, es por eso que somos un comité de 12 personas, ya sabes, para avanzar. Entonces, pero yo digo que definitivamente lo pongamos frente a todo el comité.
[Milva McDonald]: Bueno. Entonces, um, quiero decir, nuestra próxima reunión completa del comité es el primer jueves de abril. No sé si nos veremos antes de eso, pero si lo hacemos, podremos hablar con Gene al respecto en ese momento. Pero incluso si no lo hacemos, creo que simplemente, como dije, no creo que podamos seguir adelante y continuar con esto sin preguntarle al comité, ya que el comité sí votó sobre ello.
[Maury Carroll]: Estoy de acuerdo.
[Milva McDonald]: Entonces, está bien.
[Eunice Browne]: Sí. Está bien. Creo que nuestro calendario de reuniones para la próxima, ya sabes, entre ahora y el día 4. Es un poco apretado porque también tendremos otra reunión del subcomité la próxima semana el miércoles por la noche. Y luego el fin de semana de Pascua y todo eso, ya sabes, mucha gente puede tener otras cosas que hacer. Ya sabes, cuando nos reagrupamos, es lunes o martes y luego estamos juntos el jueves. Entonces.
[Milva McDonald]: Sí, está bien, parece un buen plan para ese tema en particular. Ahora, solo mirando, este es nuestro artículo seis. Quiero decir, lo que tenemos que decidir es ¿cómo vamos a abordarlo? También vamos a revisar, quiero decir, simplemente mirando esto, Ya sabes, simplemente establece en la ley estatal la presentación del presupuesto de la ciudad al procedimiento del concejo municipal para su aprobación, rechazo o modificación. Y prácticamente describe lo que sucede en Medford y en casi todas las demás ciudades del estado. Entonces, ya sabes, esto lo podemos revisar por nuestra cuenta. Es bueno saberlo. Como queremos pensar en lo que sea que incluyamos en la carta, queremos asegurarnos de que Probablemente queremos asegurarnos de que no contradice nada de esto, ¿verdad? Bien. Y permitir que el ayuntamiento mueva dinero sería contrario a esto. ¿Dónde lo dice? No pueden originar apropiaciones. No pueden aumentar el monto total del presupuesto. Pueden reducir las asignaciones, pero básicamente no pueden aumentarlas. Esas son las reglas básicas. Entonces, en términos de lo que muchos otros subcomités han hecho es utilizar estos borradores y crear un borrador de los estatutos. Y luego, en última instancia, cuando terminemos ese borrador, el Collins Center lo examinará y, con suerte, nos dirá si hay algo en él que pueda causar problemas, etc. Este es un artículo complejo. Podemos, como subcomité, decidir. Simplemente vamos a recomendar. Vamos a tomar decisiones y hacer recomendaciones sobre los temas principales, y luego vamos a dejar que el centro de llamadas le diga al centro de llamadas, está bien, esto es lo que decidimos, y luego les dejaremos redactarlo. Podríamos hacer eso.
[Eunice Browne]: Una de las cosas que saqué fue que no tuve tiempo de regresar y escuchar esa sección de la reunión, pero sí leí, tengo las actas frente a mí aquí. Y a ver ¿dónde está? El centro Colin aconseja no ser demasiado específico sobre el proceso presupuestario y los estatutos. Ese fue un momento interesante.
[Milva McDonald]: Creo que eso probablemente también se habría aplicado a la mayoría de las secciones de la Carta.
[Eunice Browne]: Así que adelante. Había algo específico en ese. Supongo que estoy un poco perplejo acerca de algunas de las cosas que estoy viendo y que podrían incluirse en los estatutos que otras comunidades han hecho y otras ideas que tengo. Ya sabes, ¿cuál es la diferencia entre el estatuto y esta ordenanza que redactaron? La ordenanza, ya sabes, les daré crédito es bastante buena. Y ciertamente, ya sabes, parece abordar gran parte del cronograma y, ya sabes, solicitudes y cosas así, ya sabes, no solo durante la temporada presupuestaria, sino, ya sabes, durante todo el año, mantener, ya sabes, estar, para que estén al tanto de la salud financiera de la ciudad. Y eso hace que sea más fácil llegar a la temporada de presupuestos. Entonces ya sabes.
[Milva McDonald]: Entonces una ordenanza es una pieza de legislación. Es como la constitución y las leyes. La carta es la constitución, la ordenanza son las leyes. Entonces, una ordenanza puede ser modificada por el cuerpo legislativo, los estatutos, No se puede cambiar tan fácilmente. Y las ordenanzas son como políticas, pueden ir, tienden a entrar en más detalles. Pero lo que hemos visto, y por supuesto, Medford no tiene esta sección en sus estatutos ahora, simplemente nos regimos por la ley estatal. Pero lo que hemos visto es que podemos, ya sabes, puede haber cosas en la carta que establezcan un cronograma, ¿verdad? No sé. Y cuando el centro de llamadas dijo que tal vez no fuera demasiado detallado, tal vez estaban hablando de que el nivel de detalle al que entra la ordenanza no sería necesariamente apropiado para el estatuto. Quizás eso sea... Pero, ya sabes, podemos mirar esa ordenanza y usarla como guía, o simplemente podemos decir, ya sabes, nuestro proceso es nuestro proceso, y vamos a investigar cuál es un cronograma razonable y tomar nuestras propias decisiones y recomendarlo. Entonces, ya sabes, hay muchas maneras en que podemos abordar esto. Quiero decir, podemos ver solo por esto que esta primera sección es bastante estándar. Sí, bastante estándar. No creo que necesitemos dedicar mucho tiempo a eso.
[Maury Carroll]: Eso es lo que quiero decir. Deberíamos echar un vistazo a los que son realmente simples aquí y decir: Está bien, necesitamos un pequeño ajuste aquí. Es genial la forma en que está escrito. Sáquelos de nuestro plato y luego opte por los más largos.
[Milva McDonald]: Simplemente están redactados de forma diferente. Creo que este me parece bien. La única diferencia entre este y Pittsfield es que este dice el último día de junio y no dice 30 de junio. Entonces simplemente diremos eso. Así que lo puse en negro. Estamos avanzando. Ya casi hemos terminado. ¿Tenemos seis qué? Terminado en cinco minutos. Ahora bien, esta reunión presupuestaria anual establece el cronograma para las reuniones presupuestarias y los participantes necesarios. Parece que, a menos que sea un místico y pueda haber cometido errores al redactar el documento, Weymouth no tiene esto. Esto no es un requisito, pero creo que tendremos que discutirlo. ¿Es una buena idea tener una reunión anual sobre el presupuesto? Y como dijo el Cotton Center, esto es más, no se trata realmente del presupuesto del próximo año, ¿verdad? Esta reunión en particular.
[Eunice Browne]: Sí, quiero decir, creo que lo que dijeron, um, uh, cualquier reunión presupuestaria de enero sería una discusión sobre cómo van las finanzas del año en curso y las proyecciones. Um, pero todavía te queda medio año. Ya sabes, y tú, y también hay en términos de. Ya sabes, el dinero que entra, tienen el. Creo que el Capítulo 90 financia diferentes fuentes de ingresos del estado de las que no son plenamente conscientes hasta mediados de la primavera. Creo que empiezan a discutir las cosas.
[Milva McDonald]: Entonces, esta reunión en particular que sería antes del proceso de, en realidad, básicamente sería algo así como, reunámonos todos, revisemos, la situación financiera actual de la ciudad y mirar las previsiones. Y es como reunir a todos para hablar sobre eso. Entonces, para mí, lo que esto hace es ayudar a la comunicación entre las ramas del gobierno.
[Maury Carroll]: Es... Eso es lo que me gusta de esto.
[Milva McDonald]: Sí, claro. Entonces, ¿estamos de acuerdo en que creemos que es una buena idea incluir esto?
[Maury Carroll]: Me gusta, y creo que 60 o incluso 75 días antes, porque como acaba de decir Eunice, hay ciertos fondos y demás que llegan más tarde y que les ayudan a establecer, realmente apretar más los hilos del presupuesto. Pero una pequeña sesión para sentirse bien, como decís todos en NOVA, para que todos puedan sentarse a la mesa y no estemos gritando, chillando y señalando con el dedo. Ésta es nuestra situación. Esto es a lo que nos enfrentamos. Esto es lo que hicimos bien este año. Esto es lo que hicimos mal. Exactamente.
[Eunice Browne]: Me gusta. Creo que el ayuntamiento y el comité escolar, creo que cualquier lugar donde podamos agregar algo que los haga colaborar, creo que es una victoria. Después de algunas de las cosas que creo que han sucedido en los últimos años, recordar claramente Después de algo de violencia en la escuela secundaria durante los últimos, ya sabes, 18 meses, ya sabes, el concejal Scarpelli dijo que si lo hubiéramos sabido. Podríamos haber ayudado más. Entonces, y tal vez asigné algo más de dinero para lo que sea que pudo haber detenido la marea. Creo que cualquier cosa que podamos incluir en la carta en cualquier lugar. conseguirlos, conseguir los cuerpos, que los tres cuerpos colaboren, creo que es una victoria.
[Milva McDonald]: Bien, entonces podríamos mirar otras ciudades para ver qué dicen al respecto, pero curiosamente tenemos a Melrose, que no lo hace, simplemente dice que el alcalde convocará una reunión conjunta antes del comienzo del proceso presupuestario. no lo hace tiene una línea de tiempo o algo así, solo dice antes. Pittsfield dice que al menos 60 días antes del comienzo del año fiscal, lo cual estoy tratando de averiguar porque ¿no es el año fiscal el 1 de julio?
[Maury Carroll]: Entonces estás hablando de abril, porque mayo sería 60 días antes del comienzo. Entonces el 1 de mayo serían 60 días. Entonces estás hablando de una reunión en marzo o abril.
[Milva McDonald]: Así que esto es probablemente, quiero decir, la ley estatal, quiero decir, si miramos la ley estatal, el presupuesto, ya sabes, quiero decir, la gente en Medford quiere hablar sobre querer adelantar el proceso presupuestario, pero creo que es más o menos junio, En algún momento de junio vence, ¿verdad?
[Maury Carroll]: De hecho, este año, el presupuesto que se presentó este año fue el primer presupuesto y creo que en unos 30 años se presentó, ¿sabes? Sí. La antigua forma de hacer las cosas era en el último momento, elaborar el presupuesto y luego mantener a todos a punta de pistola para aprobarlo o la ciudad estaría paralizada.
[Milva McDonald]: Entonces, ¿60 días lo sitúan en qué, el 1 de mayo, dijimos?
[Maury Carroll]: 1 de mayo.
[Milva McDonald]: Lo cual probablemente sea más tarde de lo que sería, quiero decir, es razonable si se considera que el presupuesto debería estar listo para fines de junio. Pero hacer lo que hace Melrose lo deja un poco abierto. Podría ser simplemente antes. O. ¿Debería ser así? ¿Cuántos 90 días serían en abril o principios de abril?
[Maury Carroll]: ¿Qué opinas? Me gusta una línea de tiempo, porque eso mantiene sus pies en el fuego. Aparte de eso, todos pueden decir, oh, no necesitamos una reunión. Todos hemos hablado y todo eso. De esta manera, estás haciendo algo. Y dales una ventana. Entre 90 y 60 días se debe realizar una reunión entre el alcalde y convocar a una reunión entre el ayuntamiento, el comité escolar y la alcaldía. en preparación para el próximo presupuesto.
[Milva McDonald]: ¿Entonces crees que 90 días? Quiero decir, ¿deberíamos decir al menos?
[Maury Carroll]: Les daría una ventana entre 90 y 60. No antes de 90 días, ni a más tardar 60 días antes del inicio del año fiscal. DE ACUERDO. ¿Sabes lo que estoy diciendo? Si lo digo incorrectamente.
[Eunice Browne]: Vale, entonces no. Pero entonces, si realmente ponemos fechas reales, entonces tendría que ser entre el 1 de abril y el 1 de mayo.
[Maury Carroll]: Exactamente. El 1 de mayo te da 60 días de baja.
[Milva McDonald]: Supongo que decir al menos una cierta cantidad básicamente solo da una fecha límite. Significa que puede suceder antes, ¿verdad?
[Maury Carroll]: Exactamente.
[Milva McDonald]: Pero no puede suceder después. Entonces, ¿necesitamos poner una ventana o deberíamos simplemente decir, simplemente darles la fecha límite?
[Eunice Browne]: Lo que me gustaría ver es que esto se lleve a cabo con una táctica diferente. Primero que nada, Melva, ¿podrías hacerlo un poquito más grande? Seguro. Algunos de nosotros estamos ciegos como murciélagos. Lo que realmente me gustaría ver, el año fiscal, déjenme hablar de esto por un minuto. El año fiscal comienza el 1 de julio. Lo que realmente me gustaría ver sería una reunión entre los órganos en enero o febrero. Ehh... después, digamos, del 15 de enero, tal vez, porque eso le daría una idea de las finanzas. Y entiendo lo que dice el Collins Center acerca de que lo anterior dificulta las cosas. Pero tienes julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre, diciembre. Tienes los primeros seis meses del año. Y desde el punto de vista de la escuela, tenemos septiembre, octubre, noviembre, diciembre, cuatro meses en los que los estudiantes han estado en el aula. Entonces, si lo hiciera, digamos después del 15 de enero, y creo que necesitaríamos recibir alguna opinión del director de finanzas, ¿cuánto tiempo le toma terminar diciembre para tener números, tener algún tipo de, Resumen de cuál fue el presupuesto del 1 de julio al 31 de diciembre, o si lo trasladamos a. Febrero después del 15 de febrero, tal vez después. Ya sabes, las vacaciones de invierno. entonces tendrías seis o siete meses y podrían decir: esto es lo que hemos gastado hasta ahora. Estamos en camino de mantenernos dentro del presupuesto o estamos gastando mucho menos o mucho más o estamos bien para este año, pero creo que para el próximo año necesitaremos un presupuesto más alto de X por Y. Y eso ayudaría. ¿A quién ayudaría?
[Milva McDonald]: Vale, tienes razón. El alcalde hace el presupuesto. Y el alcalde tiene que escuchar a todos los departamentos, ¿no? y todo eso. Supongo que mi sensación es que si vamos a utilizar este lenguaje para revisar la situación financiera de la ciudad, eso tal vez podría hacerse en enero. Pero no creo que las previsiones de ingresos y gastos y otra información relevante para desarrollar un presupuesto coordinado estén disponibles en enero.
[Maury Carroll]: Yo tampoco creo que sea suficiente tiempo.
[Milva McDonald]: Entonces podría suceder en enero. No sería este propósito. DE ACUERDO. Veo tu punto. Entonces, si hablamos conmigo, si íbamos a hacer uno para este propósito, tenemos que hacerlo más tarde. Pero si hablamos de hacer uno en enero, tal vez sería otra sección. para un propósito diferente. Pero si el Artículo 6 trata sobre procedimientos financieros, siento que lo que estaríamos hablando en enero es sólo informativo. En realidad, no se trataría de crear el presupuesto del año siguiente.
[Eunice Browne]: Bueno, creo que entonces tal vez lo que podamos hacer y lo que realmente me gustaría ver en las secciones legislativa y ejecutiva y del comité escolar de los estatutos, me gustaría ver a los tres organismos colaborando un par de veces al año. Quizás una de ellas sería la reunión de presupuesto, que podría tener lugar en marzo o abril. Luego otro, y eso entraría en el artículo 6. Luego otra reunión, al menos una más en algún momento del año que sería simplemente una, así es como van las cosas. Este es el tipo de cosas, tal vez una parte de la reunión, un nivel superior del presupuesto, Algunas de nuestras cámaras de seguridad están llegando al final de su vida útil. Creo que vamos a necesitar hacer algo con el próximo año fiscal, cosas más importantes. Entonces solo un habitual, así es como van las cosas. Eso quedaría entonces en los artículos 2, 3 y 4.
[Milva McDonald]: ¿Está diciendo que debería haber un requisito que todos los organismos deben cumplir? Pero siento que tenemos que ponerle un propósito.
[Eunice Browne]: ¿Estado de la ciudad? ¿Estado del comité escolar?
[Milva McDonald]: Sí, no lo sé. Lo del comité escolar, el ayuntamiento no tiene relación con el comité escolar, más que aprobar el presupuesto. Correcto.
[Eunice Browne]: Eso es correcto, pero. Yo, por 1, después de haber visto muchas cosas. Me gustaría que los organismos colaboraran más para el. el bien de toda la ciudad y el bien de los estudiantes.
[Milva McDonald]: Eso sería algo que... simplemente no sé qué podría hacer el ayuntamiento con respecto a la información que reciba. Quiero decir, parte de la razón por la que los temas del comité escolar surgen en el concejo municipal es porque el concejo municipal tiene reuniones públicas y algunas personas van allí, pero el concejo municipal realmente no tiene poder para abordar esos temas. Quizás podrían ejercer algún tipo de presión y hacer declaraciones al respecto. Pero en términos del funcionamiento real del gobierno, ¿qué podría hacer el ayuntamiento respecto de cualquiera de esas cuestiones?
[Eunice Browne]: Bueno, creo que escucharlos y, ya sabes, algunos de ellos pueden abordarse con más dinero que, Ya sabes, ellos son los que asignan el. El dinero, ya sabes, o ellos son los que podrían. Yo, lo acabo de escuchar una y otra vez. Eso si el ayuntamiento supiera que estaba pasando X. En las escuelas que quizás podrían tener. Ayudado tal vez podrían haberlo hecho, sí.
[Milva McDonald]: Y me pregunto qué significa eso. Si supieran, ya sabes, algunos de los problemas que estaban sucediendo en las escuelas con las peleas, ¿qué habrían podido hacer? No sé qué significa eso. Y no sé si hay algo que podríamos incluir en el estatuto que ya sabes, eso solucionaría eso. Pero no lo sé. Quiero decir, en términos de, lo que sabemos que el ayuntamiento tiene poder en términos de relación con las escuelas es el presupuesto, porque votan sobre el presupuesto. No se apropian, no pueden crear apropiaciones. Pero nosotros, así lo estamos, estamos hablando ahora mismo de una reunión anual de los tres órganos. Así que, con suerte, esto se logrará al menos en esta sección. Y luego, para las otras secciones, podemos hablar más sobre ello, podemos investigar más sobre eso. Debido a que la colaboración es definitivamente uno de los temas que hemos escuchado a la gente decir que quieren, ya sabes, que quieren ver. Entonces la línea de tiempo Maury sugiere la ventana. ¿Queremos crear la ventana o simplemente queremos crear la fecha límite?
[Eunice Browne]: Estoy de acuerdo con Maury. La ventana sujeta más los pies al fuego.
[Maury Carroll]: También les da un poco de flexibilidad.
[Milva McDonald]: En cierto modo, se podría decir que la fecha límite les da más flexibilidad porque... Sí. Porque con la fecha límite, tienen que hacerlo a más tardar en esta fecha, pero pueden hacerlo en cualquier momento antes de esa fecha. Y con la ventana, tienen que hacerlo dentro de esa ventana, ¿no? ¿Ves lo que estoy diciendo? Sí. Entonces, si los estatutos dicen que tienen que tener la reunión, tienen que tener la reunión. Y si decimos al menos X días, ese es el plazo. Pueden hacerlo en cualquier momento antes de eso. Pero si lo es, así es. Sí, poniendo la ventana diciendo no antes de esta hora.
[Maury Carroll]: Creo que la razón por la que puse eso ahí, pensé en eso, fue para eliminar lo que dijiste antes. ¿De qué sirve una reunión en enero o febrero cuando sólo llevas seis meses en el programa y no sabes lo que viene? Exactamente. Es justo cuando estás a las tres cuartas partes del camino si tienes una idea bastante buena de lo que tienes delante.
[Milva McDonald]: Sí. Creo que ese es un argumento para decir eso.
[Eunice Browne]: Entonces eso sería entre el 1 de abril y el 1 de mayo. Y el 1 de mayo, sí.
[Milva McDonald]: Si escogiéramos el 90, a ver, sería el 1 de junio.
[Maury Carroll]: Te vas 75 días si quisieras.
[Milva McDonald]: Esto sería el 1 de abril.
[Maury Carroll]: Del 1 de abril al 1 de mayo, entre el 1 de abril y el 1 de mayo, tienen que realizar esa reunión.
[Milva McDonald]: Bien. ¿Queremos que puedan celebrarlo en marzo si así lo desean? A mediados de marzo, ¿es eso? Quiero decir, no necesito, ya sabes, probablemente ninguno de estos, probablemente, una vez que digamos lo que creemos que sería bueno, probablemente tengamos que hablar con la oficina financiera sobre todo eso.
[Eunice Browne]: Y saber de ellos. Yo iba a decir lo mismo. Quiero decir, podríamos sentarnos aquí, ya sabes, hasta que las vacas vuelvan a casa, ya sabes, debatiendo una ventana o un plazo o antes o después, pero Volviendo a lo que dijo el centro de llamadas, dadas las transmisiones que llegan y esas cosas, ¿cuándo tendrán suficiente información para que la reunión sea valiosa?
[Milva McDonald]: ¿Esto básicamente dice que no pueden hacerlo antes del 1 de abril y no pueden hacerlo después del 1 de mayo?
[Maury Carroll]: Sí. Está en ese período de cuatro semanas, ese período de 30 días.
[Eunice Browne]: ¿Del 15 de marzo al 15 de mayo? Sí. Siento que el 1 de mayo es un buen día a más tardar. Bueno, por lo que deduzco de cómo se ve el proceso presupuestario ahora que estamos a punto de enfrentarlo, viendo la reunión del comité escolar la otra noche. Creo que el alcalde dijo que van a tener su primera. Se acerca la reunión de presupuesto. Creo que fue mi. Creo que fue la primera semana de abril. El segundo, el tres de abril, la primera semana de aproximadamente la primera semana de abril, creo, porque luego tendrán una reunión del comité completo, creo que el lunes 8 de abril. Entonces creo que su primera reunión sobre el presupuesto es justo antes de eso. Y luego la forma en que el ayuntamiento parece estar organizando su cronograma presupuestario. Aunque aún no ha sido aprobada, la nueva ordenanza. Ya han elaborado sus prioridades presupuestarias que llegarán al alcalde mañana. Luego se realizarán reuniones presupuestarias con los jefes de departamento entre el 15 de abril y el 15 de mayo. Creo que entre el 1 de abril, ¿Y el 1 de mayo o el 15 de mayo, tal vez?
[Milva McDonald]: Ahora mismo tenemos el 1 de abril y el 1 de mayo. Para esta reunión en particular, creo que a más tardar 60 días probablemente sea bueno. Porque, como usted dice, Eunice, el proceso presupuestario comenzará a mediados de abril.
[Eunice Browne]: Sí. ¿Bien? Básicamente a partir de la próxima semana.
[Milva McDonald]: Sí. Entonces no querrás hacer esto después del 1 de mayo. Quiero decir, a menos que queramos retrasarlo a 75 días y hacerlo a más tardar el 15 de abril.
[Eunice Browne]: ¿Dónde está? ¿Tengo aquí una copia de la ordenanza de que están?
[Milva McDonald]: Quiero decir, ¿qué opinas, Maury, sobre el 15 de abril, es decir, a más tardar el 15 de abril? ¿Quieres? Quiero decir, ¿qué pasaría si hubiera algún año en el que simplemente sucedieran cosas que hicieran más difícil hacerlo antes, verdad? Supongo que por eso creo que 60 días es más razonable. ¿Pero qué piensas?
[Maury Carroll]: 60 días desde el 1 de mayo, ¿verdad? Sí. Creo que dentro de ese plazo, a más tardar, deberían tener una reunión. Ahora bien, si queremos establecer un cronograma de cuándo deben realizar esta reunión, ¿quieren ir 120 días antes y darles otro mes y a más tardar 60 días? Eso les da mucho tiempo para reunirse y además tienen una idea bastante clara de la situación financiera en la que se encuentra la ciudad.
[Milva McDonald]: Muy bien, ahora mismo tenemos no antes de 90 días ni después de 90 días y, veamos, y a más tardar 60 días, espere, antes del comienzo del año fiscal, ¿verdad?
[Maury Carroll]: Sí, antes del inicio del año fiscal, sí.
[Milva McDonald]: El alcalde convocará una reunión conjunta del consejo municipal y del comité escolar antes del comienzo del presupuesto. Esta es una reunión anual que se realiza antes del comienzo del proceso presupuestario. Si lo tenemos el 1 de abril y quieren empezar en marzo, ¿qué les parece?
[Maury Carroll]: Sí, eso es lo que estoy diciendo. Queremos ir a marzo, abril, mayo. Queremos cambiarlo a 120 días. DE ACUERDO. ¿Estás de acuerdo? ¿Por qué no vamos a más tardar 60, antes del inicio del año fiscal, al alcalde? Antes del comienzo. Bien. Sácalo y vete antes del comienzo del año fiscal.
[Milva McDonald]: O antes del comienzo.
[Maury Carroll]: del ejercicio fiscal.
[Milva McDonald]: Sí, podemos decir antes de en lugar de antes.
[Maury Carroll]: Antes del comienzo. Algo no suena bien ahí dentro. Quizás comenzando antes del año fiscal o algo así.
[Milva McDonald]: No sé. Bueno, el comienzo del año fiscal sólo significa el 1 de julio, ¿verdad?
[Maury Carroll]: Bien, entonces déjalo ahí. Eso se ve bien.
[Milva McDonald]: Por lo tanto, no antes de 120 días ni a más tardar 60 días antes del inicio del año fiscal. Si ponemos una coma, eso también ayudará a las personas. El alcalde convocará una reunión conjunta del Concejo Municipal y el Comité Escolar antes del comienzo del proceso presupuestario para revisar la situación financiera de la ciudad, las previsiones de ingresos y gastos y otra información relevante preparada por el alcalde para desarrollar un presupuesto coordinado. Creo que es bueno. Y vamos a verificar todas estas fechas y, ya sabes.
[Maury Carroll]: Eso se presentará ante todo el comité para que se lo permitan. Y estoy seguro de que tenemos algunas otras sugerencias.
[Milva McDonald]: Entonces, sí. Y una vez que el subcomité elija estos números, creo que probablemente deberíamos acudir al departamento financiero. Y una vez que el departamento financiero diga que sí, que se puede hacer, entonces podremos presentarlo a todo el comité.
[Eunice Browne]: Mi pregunta, sin embargo, es que dice, ya sabes. Antes del inicio del proceso presupuestario, así que si lo hacen, ya lo sabes. Si se topan con esos 60 días, por supuesto, ya sabes, dándoles esa gran ventana, ya sabes. Luego tienen cierto margen de maniobra para jugar, pero si, ya sabes, es hasta, ya sabes, los 60 días, que es el 1 de mayo, que es dentro de poco más de un mes. Ya sabes, como dijimos, el proceso presupuestario. Ya sabes, para el ayuntamiento, lo es. Prácticamente comenzó con los ayuntamientos, ya sabes, enviando sus solicitudes al alcalde esta semana. Y las reuniones del comité escolar que comienzan la próxima semana, ya sabes, el 1 de mayo, están en el centro de todo.
[Maury Carroll]: Oh, esperas que lo sean.
[Eunice Browne]: Bien. ¿En realidad? ¿Qué puedo esperar?
[Milva McDonald]: Quiero decir, ya sabes, esto básicamente les da flexibilidad. Sí. Entonces, si hay un año en particular en el que, vaya, algo sucede y no podemos comenzar hasta, ya sabes, y, pero, no lo sé, no es más tarde, pero definitivamente pueden comenzar antes.
[Maury Carroll]: Exactamente.
[Milva McDonald]: Sí. Quiero decir, creo que es razonable, ya sabes, Melrose no dio un cronograma, solo lo dijeron antes. Eso da la mayor flexibilidad, ¿verdad? Simplemente dice que tiene que haber una reunión anual sobre el presupuesto antes de que se inicie el proceso. Quiero decir, ya sabes, esa es una opción, pero estábamos diciendo que nos gusta poner plazos. Así que verificaremos los números con el departamento financiero y veremos qué dijeron. Está bien. Presentación del presupuesto operativo y mensaje presupuestario. Establece el proceso para el desarrollo del presupuesto y el cronograma para la presentación del presupuesto. Entonces este es uno grande.
[Eunice Browne]: ¿Puedo interrumpirte sólo por un segundo? he impreso Escuche el artículo sexto, la comparación con las tres comunidades diferentes. Bueno. Después del año fiscal 6-1 con Melrose, Pittsfield y Weymouth, viene otra sección. No lo vi en lo que tienes arriba en la pantalla.
[Milva McDonald]: ¿Eso es porque sé de lo que estás hablando, del comité escolar? Sí, la audiencia pública. Eso fue en Pittsfield. Estoy pensando que de alguna manera, cuando hice el documento, lo puse en el lugar equivocado. Porque no parece que debería haber ido donde estaba. Entonces lo que hice fue moverlo hacia Weymouth. Sí, era morado, así que sí, era Weymouth. Lo moví aquí abajo porque no veo que pueda ir en esas otras dos secciones. Hasta donde pude ver, era el único que tenía una sección completamente separada sobre eso.
[Eunice Browne]: Bien, vamos a llegar a eso.
[Milva McDonald]: Entonces, sí. No vi que Melrose o Pittsfield tuvieran esa sección separada. Bien. Y la otra cosa que tiene es el mensaje presupuestario. No veo que los demás tengan mensaje de presupuesto. Lo cual es, quiero decir, tal vez lo que deberíamos hacer, veamos los dos primeros primero, ya que son más cortos. Melrose, no menos de 45 días antes del comienzo del año fiscal, que sería, digamos, el 15 de mayo, ¿es así?
[Eunice Browne]: ¿Estoy calculando eso bien? Ah, okey. Sólo estoy tratando de averiguar dónde estás, lo tengo frente a mí.
[Milva McDonald]: No menos de 45 días antes del inicio del ejercicio fiscal. Sí. Entonces sería el 15 de mayo. Bueno. Eso significa que antes del 15 de mayo, el alcalde presentará al ayuntamiento una propuesta. Entonces, eso es en realidad, um, antes de lo que se hacía en Medford en el pasado, ¿verdad?
[Unidentified]: Sí, lo es.
[Eunice Browne]: Entonces, cuando Brianna lo hizo el año pasado, fue a mediados de mayo.
[Maury Carroll]: Justo en esa ventana.
[Milva McDonald]: Está bien, está bien, el mensaje sobre el presupuesto está en esta sección para Melrose. El mensaje presupuestario deberá explicar el presupuesto operativo en términos fiscales y en términos de programas de trabajo para todas las agencias de la ciudad. Deberá esbozar las políticas fiscales propuestas de la ciudad para el siguiente año fiscal, describir las características importantes del presupuesto operativo propuesto e indicar cualquier variación importante de las políticas fiscales del presupuesto operativo actual. y razones de los cambios. El plan fiscal completo de todos los fondos de la ciudad deberá tener la forma que el alcalde considere deseable. Y aquí es donde tienen el presupuesto escolar. El presupuesto escolar adoptado por el comité escolar se presentará al alcalde dentro de un tiempo razonable antes de la presentación del presupuesto operativo propuesto para el concejo municipal. Entonces el comité escolar que dice tiene que presentarlo antes No les da una fecha límite, pero solo dice un tiempo razonable antes del 15 de mayo. Y el alcalde notificará al comité escolar la fecha en la que se presentará al alcalde el presupuesto del comité escolar. Bien, entonces le da al alcalde la posibilidad de decirle al comité escolar que deben entregármelo antes de la fecha X, ¿verdad?
[Maury Carroll]: Bien. Ella tendrá su fondo presupuestario. El alcalde tendrá su fondo presupuestario para X cantidad de fechas. Entonces necesitas tener esto para poder incluirlo en el paquete completo.
[Milva McDonald]: Bueno. Correcto, y coordinarán las fechas y horarios del proceso presupuestario del comité escolar conforme a las leyes generales. Parece bastante bueno, pero veamos qué dice Pittsfield, al menos 30 días. Eso dicen, Melrose dice el 15 de mayo. Um, Pittsfield dice básicamente el 1 de junio, ¿verdad?
[Eunice Browne]: Y nuestra amigable ordenanza presupuestaria aquí dice, presentación y revisión del proceso presupuestario integral. El alcalde presentará la propuesta de presupuesto integral al ayuntamiento a más tardar el 31 de mayo de cada año. Bueno. El alcalde hará una presentación. Entonces van, van a durar 30 días. Con una cantidad considerable de trabajo realizado antes de ese punto. Básicamente, cuando obtengan el presupuesto integral, no debería ser porque para entonces ya habrán pasado por las reuniones de todos los jefes de departamento. Bien. No debería sorprenderles mucho.
[Milva McDonald]: Bueno. Entonces para nosotros, Estamos viendo una comunidad que dice 15 de mayo y otra que dice 31 de mayo. Parece que es más o menos lo mismo que Melrose, excepto que Pittsfield da algunos números más específicos para el comité escolar. El presupuesto escolar deberá presentarse con un plazo mínimo de 30 días. Básicamente, esto dice que el presupuesto escolar debe presentarse al alcalde el 1 de mayo. Pero también dice que el alcalde deberá notificar al comité escolar la fecha en que se presentará el proyecto de presupuesto.
[Maury Carroll]: Sí, eso parece un poco... Son un poco contradictorios, pero también dicen que esta es la línea de tiempo final si nadie hace nada al respecto.
[Milva McDonald]: Sí, claro, claro. Creo que eso es lo que significa. Sí. Bien, entonces esos dos. Y luego Weymouth dice que a más tardar 75. Oh, guau. Eso es... Espera, antes de eso.
[Eunice Browne]: Eso es como el 15 de abril.
[Milva McDonald]: Sí, quiero decir, las mujeres tal vez sean más pequeñas. Quizás no sea tan complicado. No sé. ¿No trabajan en una reunión municipal? Bueno, dice ayuntamiento, así que podrían. Sí, creo que son diferentes. Entonces esa podría ser la razón por la que parece demasiado pronto, ¿verdad? Y luego la otra cosa es que dicen que el alcalde dispondrá la publicación en un periódico local de un aviso y un resumen general del proyecto de presupuesto.
[Eunice Browne]: Pensé que los otros dos también hicieron algo así.
[Maury Carroll]: No vi nada.
[Milva McDonald]: No. No, simplemente dicen que el mensaje presupuestario presentado por el alcalde explicará el presupuesto operativo. No sé si la Ley General de Masas dijo eso. Vamos a ver. Ah, sí, entonces los 175 días parecen provenir de los 175 días posteriores a la organización anual. Oh, espera, eso es... Eso es dentro de los 175 días posteriores. Entonces eso sería enero, ¿verdad? Dentro de los 175 días a partir de enero. Eso es como unos seis meses.
[Eunice Browne]: Sí. Quiero decir, eso no es útil.
[Milva McDonald]: No. Sólo iba a ver si decían algo al respecto. No. Está bien. Así que miremos atrás. Oh, mi carril acaba de cambiar. No está en tu camino, ¿verdad? Bien, ahí vamos. Bien, entonces Weymouth, como hemos hablado, tal vez sea un poco diferente. Y ellos también lo han hecho, así que simplemente lo ponen en diferentes secciones. Los otros dos incluyeron mensajes sobre presupuesto y escuela, Simplemente lo hizo dentro del mismo párrafo. Y esto es más o menos lo mismo que dijo el otro. Esto es más o menos, parece que tal vez sea un poco más detallado, pero, sí, no creo que los impuestos a la propiedad se mencionaran en los otros, ¿verdad? No. No. Luego está todo este presupuesto del comité escolar. Esto también tiene lo de poner cosas en el periódico local.
[Eunice Browne]: Sí, conozco al comité escolar, sé que por ley tienen que realizar una audiencia pública. Sé que les he oído hablar de eso varias veces antes. Asegúrate de que lo incluyan allí.
[Milva McDonald]: Mi sensación es que la más simple probablemente sea mejor, pero no sé cómo se sienten ustedes, como usar a Melrose o Pittsfield como modelo.
[Eunice Browne]: Creo que ya sabes, bueno, Quiero decir, el alcalde pudo hacerlo, ya sabes, el año pasado, ya sabes, en algún lugar de la categoría del 15 al 20 de mayo, que es lo más temprano que se ha hecho en décadas. El proceso habitual que tengo. ya sabes, visto a lo largo de los años, ya sabes, cuando las cosas no salen totalmente mal y totalmente fuera de lugar, como lo han hecho algunas veces en los últimos años, pero en los últimos, no sé, siete, ocho años que le he estado prestando atención a esto con un par de alcaldes diferentes, generalmente el presupuesto se presenta en algún lugar cercano a, 1 de junio, ya sabes, un poquito. Antes, un poco después, y luego sigue con. reuniones presupuestarias, no las llaman audiencias, reuniones presupuestarias que duran gran parte de junio, incluyendo un sábado por lo general, un sábado por la mañana, un sábado por la mañana, tal vez dos, con el desfile de jefes de departamento que pasan y presentan su presupuesto y el consejo tiene la oportunidad de hacer preguntas y luego se vota el presupuesto en la última reunión del martes del año fiscal, que suele ser alrededor del 26 o 28.
[Milva McDonald]: Esta sección en particular trata solo sobre la presentación del presupuesto y el mensaje presupuestario. Quiero decir, cuando lleguemos a la siguiente sección, abordaremos otras acciones en el presupuesto operativo, más o menos de lo que estás hablando. Lo que estaba diciendo es que personalmente creo que para esta sección, Melrose o Pittsfield, que es más simplificada, me gustan más sus modelos de texto que el de Weymouth. Pero no sé cómo se sienten ustedes. Y Melrose y Pittsfield son prácticamente iguales excepto por la línea de tiempo. Entonces, si estamos de acuerdo en que nos gusta el texto de Melrose y Pittsfield, podemos conservarlo y luego decidir qué creemos que deberíamos incluir como línea de tiempo. ¿Tiene eso sentido?
[Maury Carroll]: Me gusta.
[Milva McDonald]: Sí. DE ACUERDO. Así que usaré Melrose. Me desharé de Weymouth. Entonces la primera pregunta es, bueno, a menos que no nos gusten 30 o 45 días y queramos poner algo más, pero no sé qué más podríamos poner. Entonces 30 o 45 días, ¿no? Quiero decir, sí, 30. Melrose tiene 45, lo que significa que el alcalde tendría que presentar el presupuesto a mediados de mayo.
[Eunice Browne]: Y si lo están haciendo si dejan su colaboración al comité escolar. Su reunión de colaboración con el comité escolar hasta el último momento posible. Um, entonces 2 semanas son, ya sabes, ¿verdad? Ellos hacen eso. Estás diciendo 30. Sí.
[Milva McDonald]: Bien. Entonces, si realmente permitimos el 1 de mayo como fecha potencial para la reunión anual del presupuesto, sería bastante difícil elaborar el presupuesto en dos semanas, ¿verdad?
[Eunice Browne]: Pero por otro lado, quiero decir, es su culpa si hacen eso. Sí.
[Milva McDonald]: Supongo que sí. Siento que 30 días es razonable porque, nuevamente, no es menos. No significa que no se pueda enviar antes. pero si hay alguna razón por la que algún año va a ser muy difícil conseguir el presupuesto para mediados, ya sabes, para mediados de mayo, ya sabes, siento que los 30 días, elegiría los 30 días, pero no sé qué piensan ustedes.
[Maury Carroll]: Sí, voy con eso.
[Eunice Browne]: Sí, y eso no les impide, como usted dice, hacer La ordenanza que parecen estar siguiendo ahora debería entrar en vigor en breve, si están celebrando reuniones de presupuesto de jefes de departamento durante todo el mes de mayo y ven a 25 jefes de departamento desfilar en mayo con su presupuesto, entonces cuando reciban el libro de presupuesto completo el 1 de junio, No debería sorprenderles lo que están obteniendo.
[Milva McDonald]: Bien. La única otra pregunta es que Pittsfield da una fecha límite para el presupuesto escolar, de al menos 30 días. Melrose simplemente deja que el comité escolar y el alcalde lo resuelvan. ¿Qué pensamos sobre eso? Creo que deberíamos tener a Paulette. El presupuesto escolar debe presentarse antes de que el alcalde presente, obviamente, la propuesta de presupuesto operativo al ayuntamiento. Este solo dice un tiempo razonable. Me gusta eso porque el comité escolar no dejará de presentar el presupuesto a tiempo. Saben que tienen hasta una fecha determinada porque ya está delineada. ¿Qué importancia tiene entonces, dentro de eso, digamos, bueno, el comité escolar tiene que estar en la fecha X? No sé. ¿Qué opinas, Maury?
[Maury Carroll]: En cierto modo estoy de acuerdo con tu pensamiento sobre este. Creo que, seamos realistas, las tres diferentes fases del gobierno saben lo que hay que hacer. Disculpe. Pero ya sabes, Creo que pueden tenerlo, no creo que tengan que serlo, no creo, creo que lo que estás diciendo está bien.
[Milva McDonald]: ¿Y tú, Eunice? ¿Estás de acuerdo?
[Eunice Browne]: Sí, creo que sí. Y creo que podría ser algo que tal vez hagamos de antemano o en nuestra próxima reunión de grupo o lo que sea que destaquemos a la atención de Paulette. Um, y comentarios, ella es la experta en esa área. Sí, o, ya sabes, y ella verá esto cuando, ya sabes, cuando lo enviemos a la derecha y tal vez simplemente llamemos nuestra atención y digamos, echemos un vistazo a esto y veamos si es así. Tiene sentido.
[Milva McDonald]: Quiero decir, esto le da al comité escolar la mayor flexibilidad. Así que lo único que puedo imaginarme diciendo es: "Bueno, caramba, una fecha límite realmente habría ayudado". Quizás eso es lo que ella diría. No sé.
[Maury Carroll]: Sí. Eso es fácil de hacer.
[Milva McDonald]: Sí, exactamente. Sí. DE ACUERDO. Entonces, la sección 6.4 establece los protocolos para la adopción del presupuesto, incluida la celebración de audiencias públicas, la capacidad de modificar y rechazar, y el plazo para la adopción y los requisitos de publicación. Entonces eso es lo que hace 6-4. Entonces, cada uno de estos Melrose se divide en audiencia pública, adopción del presupuesto, lo mismo con Pittsfield. Pittsfield tiene una sección adicional, que veremos y Weymouth, Una vez más, ya sabes, Weymouth es un poco diferente. Siento que deberíamos eliminar Weymouth porque es muy diferente. Es la ciudad.
[Maury Carroll]: Realmente lo es. Sí.
[Milva McDonald]: Sí. Deshagámonos de Weymouth.
[Maury Carroll]: Parece que estamos más de acuerdo con Marrows y Pittsfield, en lo que dicen.
[Eunice Browne]: Sí. Bueno, creo que Weymouth tiene una forma de gobierno diferente. No estoy seguro de por qué el Collins Center incluía a Weymouth. Lo sé. No sé. Yo tampoco lo sé. Creo que podría haber otras opciones mejores. A menos que quisieran que viéramos un contraste.
[Milva McDonald]: Sí, tal vez. Está bien. Así lo tiene Melrose para el público, vayamos uno por uno. Entonces audiencias públicas. El concejo municipal publicará en al menos un periódico local de circulación general en la ciudad, un aviso del proyecto de presupuesto operativo presentado por el alcalde.
[Eunice Browne]: Eso volverá a ser mi tema del periódico.
[Milva McDonald]: Derecho, el aviso deberá indicar los horarios y lugares donde copias de todo el proyecto de presupuesto operativo estén disponibles para inspección y la fecha, hora y lugar no menos de 14 días después de su publicación en que se llevará a cabo una audiencia pública. Así que veamos qué dice Pittsfield. más o menos lo mismo ¿no? En realidad, exactamente lo mismo. Entonces, para nosotros, la cuestión es si queremos mantenerlo ahí. E incluso podría ser que esto sea parte de la ley estatal, y es por eso que está ahí.
[Maury Carroll]: Realmente no lo sé. Bueno, creo que simplemente, ya sabes... Mi único temor, ¿qué hacemos con la publicación de noticias local, ya que no tenemos una? Eso es un problema.
[Eunice Browne]: En este momento, quiero decir, como dije, con la ordenanza presupuestaria, y creo que la ordenanza del soplador de hojas, y trabajaron en la ordenanza del camión de comida anoche, cualquiera de estas ordenanzas, Tiene que ser, como dije, hubo una lectura anoche para la ordenanza presupuestaria. Cualquiera de estos tiene que ser publicitado. Creo que el empleado ha estado usando, creo que es la barra del Somerville Journal, Medford, lo que sea.
[Maury Carroll]: No, noticias de Somerville.
[Eunice Browne]: Oh, ¿ese es ese?
[Maury Carroll]: Creo que sí.
[Eunice Browne]: Um, dónde se deben publicitar las cosas porque creo que probablemente sea la ley estatal.
[Maury Carroll]: Sí, creo que tienes razón en lo que dices de que es ley estatal.
[Milva McDonald]: Adelante. Cuando cerraron Medford Transcript, supuestamente lo fusionaron con ese periódico de Somerville, ¿verdad? Entonces, en teoría, ahí está Medford News.
[Maury Carroll]: Entonces, cualquier periódico que sea correcto, es Somerville News. Pensé que el Somerville Journal había desaparecido. Ésa fue siempre la publicación más importante de Somerville.
[Eunice Browne]: Creo que ese es un problema mayor en todo el estado porque, quiero decir, Los periódicos locales han seguido el camino del dinosaurio.
[Milva McDonald]: Bien, entonces en estos tiempos, ¿poner algo como esto en la carta crea un problema potencial si no hay una publicación de noticias local de circulación general?
[Eunice Browne]: Ese era mi punto. Ya sabes, ¿qué tenemos entonces? Parche.
[Milva McDonald]: Eso es, pero eso es circulación. Y sí, circulación general, no lo sé. No sé. Siento que esto es algo, quiero decir, vamos a dejar esto ahí, creo, ¿verdad? Pero lo que voy a hacer es, quiero decir, ¿estás de acuerdo en que deberíamos dejar esto?
[Maury Carroll]: Creo que hay algo allí para notificar. Sólo tenemos que hacerlo.
[Milva McDonald]: Pero creo... Esto es sobre lo que queremos saber más porque... Pero quiero decir, la ley estatal reemplaza cualquier cosa en los estatutos.
[Eunice Browne]: Y si miras a tu alrededor y los dos únicos periódicos del este de Massachusetts terminan siendo el Globe y el Herald, entonces Este material no es como The Globe o The Herald, no lo creo. No, no lo es. Pero en realidad eso es un problema para la ley estatal. Sí. Bien. Si no tenemos un periódico, no tenemos un periódico.
[Milva McDonald]: Sí. Creo que deberíamos decidir dejar eso ahí y tal vez lo puse en amarillo para que podamos hacer una pregunta al respecto. Tal vez haya una manera Sabes, tal vez haya una manera de cambiarlo para que no parezca tan conectado con los medios impresos. No sé. Lo investigaremos. Está bien. Entonces, aprobación del presupuesto. Veamos cómo se comparan estos dos. El primero fue exactamente igual entre Melrose y Fitzfields. Para este, pensamos, El concejo municipal adoptará el presupuesto operativo con o sin enmiendas no más de 45 días después de la fecha de presentación del presupuesto. Creo que Pittsfield dijo lo que habíamos decidido, que eran 30 días. Eso significaría que el presupuesto se presentaría a más tardar el 31 de mayo. Eso no tiene ningún sentido porque Eso no debe ser, porque eso es pasado el 30 de junio, ¿no?
[Eunice Browne]: Sí, quiero decir, ¿qué hacemos? ¿No tener presupuesto durante los primeros 15 días de julio?
[Milva McDonald]: Melrose lo envió antes, pero aquí está Pittsfield, también dice 45 días. Sí. Sí, no lo sé. Quiero decir, si el presupuesto no se presenta hasta 30 días antes del inicio del año fiscal, que sería como... el 1 de junio, ¿no? 1 de junio, sí.
[Maury Carroll]: No menos del 1 de junio, dice.
[Milva McDonald]: Bien, lo sé. Bien, esto dice no más de 45 días.
[Eunice Browne]: Creo que estos dos son idénticos.
[Milva McDonald]: Supongo que la fecha en que se presenta el presupuesto ante el secretario municipal es la misma que la fecha en que se presenta, ¿verdad? ¿Qué opinas?
[Eunice Browne]: No sé.
[Milva McDonald]: ¿Cree que es una fecha diferente a, no creo, la fecha en que el alcalde lo presenta al ayuntamiento?
[Eunice Browne]: Creo que es muy importante que lo averigüemos antes de ve con cualquiera de estos.
[Milva McDonald]: Porque no dice no más de 45 días después de la fecha en que el alcalde lo presente al ayuntamiento. Dice que no más de 45 días después de la fecha en que se presenta el presupuesto ante el secretario municipal.
[Maury Carroll]: ¿Crees que deberíamos pedirle a Adam 15 minutos de su tiempo, tener estas pequeñas notas que necesitamos aclarar y sentarnos con él?
[Milva McDonald]: No sé si dirá lo mismo que tú dijiste sobre... O tal vez Nina podría decírnoslo. Sí, Nina probablemente lo haría. Quiero decir, esta es una pregunta simple. Lo que queremos saber es si la fecha en que se presenta el presupuesto al secretario municipal es la misma que la fecha en que se presenta el presupuesto al concejo municipal, ¿verdad?
[Eunice Browne]: Sí, le enviaría ese párrafo a Nina por correo electrónico y le pediría que me aclarara algo.
[Milva McDonald]: Bien. Entonces, porque esta presentación del presupuesto dice cuándo se debe presentar al concejo municipal, y las fechas de eso parecen un poco diferentes a las de esta adopción. Pero 45 días, podemos mirar otros estatutos, pero los dos estatutos de ciudades que tenemos aquí dicen 45 días. Entonces eso parece bastante estándar. Aparte de eso, creo que el lenguaje es completamente el mismo. Entonces podemos deshacernos de uno de estos. Porque son iguales.
[Eunice Browne]: ¿Y entonces qué hay disponible?
[Milva McDonald]: Pittsfield tiene algo extra, que veremos en un segundo. Pero déjenme hacer esto y luego lo voy a poner, porque queremos saber qué significa esto, no sé si lo vamos a poner en amarillo. Sólo para que podamos entender lo que eso significa.
[Maury Carroll]: Sí.
[Milva McDonald]: DE ACUERDO. Ahora bien, no se volvió amarillo. ¿Por qué no se volvió amarillo? Hice algo mal.
[Eunice Browne]: No sé cómo lo mantienes todo junto, Melva. Tuve que cerrarme ahora. Ah, ahí vamos.
[Milva McDonald]: DE ACUERDO. Está bien. Entonces eso es bueno. Así que queremos, quiero decir, probablemente lo mantengamos así porque parece estándar, pero queremos entender lo que recomendamos, ¿verdad? Entonces queremos saber sobre eso. Y esto fue sólo en Pittsfield. Oh, esto sólo se trata de la disponibilidad del presupuesto operativo. Además de cualquier otro requisito de publicación conforme a la ley, inmediatamente después de la presentación del proyecto de presupuesto al concejo municipal, el alcalde pausará todo el documento presupuestario para publicarlo en el sitio web de la ciudad. Yo también. Dicho documento de propuesta de presupuesto permanecerá publicado durante el proceso de revisión del ayuntamiento contenido en este artículo. Después de la promulgación del presupuesto, se publicará en el sitio web de la ciudad y permanecerá allí durante todo el año fiscal. Creo que esto tal vez ya esté sucediendo, pero creo que es bueno ponerlo aquí.
[Eunice Browne]: Ya sucede, al menos con Marilonga Kern, ha estado sucediendo. Pero creo que lo hace porque cree que es una buena práctica. Incluirlo en la carta requerirá que cualquiera en el futuro lo haga.
[Maury Carroll]: Impresionante. Sí.
[Milva McDonald]: Vale, eso está bien. Estoy de acuerdo con eso. Así que es bueno conservarlo. Excelente. Está bien. Programa de mejora de capital. Oh. Establece los protocolos para la elaboración y adopción del presupuesto de capital. Bueno. Así que no puedo decir que no sea una persona que le guste el dinero, pero ya veremos.
[Maury Carroll]: Actualmente, la ciudad ha estado trabajando en programas de mejora de capital cada cinco años.
[Milva McDonald]: Bueno.
[Maury Carroll]: Entonces esto dice que todos... Es un plan de cinco años de dónde quieren estar desde tal o cual fecha hasta cinco años a partir de cuándo, entonces.
[Milva McDonald]: Entonces esto es interesante porque Melrose dice que cada tres años, ¿verdad? Bien.
[Maury Carroll]: Sí.
[Milva McDonald]: ¿Todavía dice todos los años? Sí. Bien, entonces en términos de... Desplácese hacia abajo un poco más ahí mismo.
[Maury Carroll]: Entonces dice ahí mismo, ¿qué dice? Una lista de todos los que estarán durante los próximos cinco años. Así es como lo ha estado haciendo la ciudad aquí, cada año con un plan quinquenal.
[Milva McDonald]: Bien, entonces este programa de mejora de capital se presenta todos los años, pero creo que así ha sido.
[Maury Carroll]: Es una actualización del plan quinquenal. Sacamos esto de ahí.
[Milva McDonald]: Bueno.
[Maury Carroll]: Así lo he estado haciendo todo el tiempo.
[Milva McDonald]: De modo que el proceso actual de Medford se parece más al de Pittsfield. Veamos lo que está haciendo Melrose. Sí. Cada tres años, Y también una lista de mejoras de capital propuestas para llevarse a cabo durante los próximos cinco años.
[Maury Carroll]: Ambos dicen lo mismo, pero un poco diferente.
[Milva McDonald]: Bueno, excepto en Melrose, el programa de mejoras de capital sólo se presenta cada tres años. Y en Pittsfield, es todos los años. Esa es una diferencia bastante grande. ¿No crees? Oh sí. No sé qué pienso sobre esto. No siento que tenga suficiente conocimiento para realmente, siento que tal vez me gustaría hablar con el departamento financiero. ¿Qué piensan ustedes?
[Eunice Browne]: Pasando por su proceso de ordenanza presupuestaria, que ha sido Um, creo que, um, es un poco polémico entre la administración y el consejo sobre sus últimas reuniones. Um, particularmente desde el otoño pasado. Um, un pedazo de eso. Tiene que ver con mejoras de capital, fondos rotatorios y. Tanto el jefe de personal como el director de presupuesto y el director de finanzas han planteado mucha preocupación, dado esto, y tal vez esto no sea ni aquí ni allá con lo que estamos tratando de hacer, sino solo para agregar un poco más de contexto, Debido a nuestros sistemas y personal anticuados, mucho de esto les resulta muy difícil de hacer en este momento. Justo como afirmó el jefe de gabinete en una reunión reciente. Es que cuando una ordenanza entra en vigor, es. Ya sabes, algo así como una ley y, ya sabes, si no lo hacen, esencialmente están infringiendo la ley. Sí, entonces. Tenía muchas preocupaciones, incluidas cosas que no pueden hacer. Bien, eso tiene sentido. Lo que publicamos ahí, Si lo que nosotros, si la carta que estamos creando realmente entra en vigor, pasarán algunos años más adelante de todos modos.
[Milva McDonald]: Entonces, tal vez para entonces podrán hacer cosas, pero ya saben, bueno, quiero decir, creo que esa ordenanza entrará en muchos más detalles que la carta en general. Pero no creo que nada de lo que pongamos en los estatutos deba poder implementarse en cualquier momento. Eh, No sé si hay algo sobre mejoras de capital en la ordenanza presupuestaria. Supongo que sí. Pero siento que necesito saber más para saber si pienso Cada año es una buena idea. Parece que la ventana de cinco años en términos de, ya sabes, una especie de diseño de las mejoras de capital, es en ambos, ¿verdad? Hablan de eso, pero la diferencia es cada año, cada tres años. Quizás haya algunas ciudades que lo hagan cada dos años. No sé.
[Maury Carroll]: ¿Lo sería? Sí, pero en el último párrafo de los murales dice que el alcalde revisará esta información anualmente. Tienes razón. Entonces, básicamente están diciendo lo mismo, un poco diferente, que cada año el alcalde tiene que hablar sobre las mejoras capitales y cómo se está avanzando o quedando atrás.
[Milva McDonald]: Pero el alcalde no tiene que presentarlo todos los años al ayuntamiento. Bajo Melrose, entonces al alcalde le debe gustar ser responsable y realizar un seguimiento de todas las mejoras de capital. Bien. Pero no tiene por qué ceder el derecho a la ciudad. Sí. Entonces no sé cuál es mejor. En este punto. Simplemente siento que necesito saber más.
[Eunice Browne]: Bueno, ¿sabes? ¿Podría ¿Usted o alguien tiene una conversación con Nina o Bob Dickinson o hace que uno de ellos venga y nos brinde 15 minutos de su tiempo en una próxima reunión?
[Milva McDonald]: Sí. puedo empezar por Supongo que puedo hacer una lista de estas preguntas que tenemos y hacerlas, ya sabes, enviarlas al jefe de personal y al director financiero y preguntar, simplemente hacer preguntas sobre eso. Y luego, si sentimos que necesitamos más que eso, podemos invitarlos a una reunión. Bueno. Entonces me siento como... A menos que uno de ustedes sienta que sabe sobre esto y que deberíamos hacer una u otra cosa, siento que debo dejar esto aquí hasta que sepamos más. Sí. Entonces lo dejo.
[Eunice Browne]: Fuera del alcance de lo que somos capaces de hacer en este momento.
[Milva McDonald]: Bueno, sí. Y Weymouth dice que todos los años también, pero vamos a eliminar a Weymouth porque decidimos que... También podemos mirar otras ciudades a medida que avanzamos. Bien, auditoría independiente. Esto es, ya sabes, sólo una auditoría independiente anual, que hacemos ahora, pero... Vaya.
[Maury Carroll]: Se supone que debemos hacerlo. No han tenido un... Oh. Creo que fueron... No sé si Brianna había hecho algo, pero sé que antes de Stephanie y Michael, creo que hacía 15 o 20 años que no se hacían auditorías. Oh, Dios. Por una agencia externa, y eso fue un... Ese fue un punto polémico en algunos momentos. Entonces creo que necesitas esto ahí.
[Milva McDonald]: Creo que tienes razón. Entonces son exactamente iguales, pero veo una diferencia, y es que Pittsfield dice que, al menos cada cinco años, el concejo municipal llevará a cabo un proceso de adquisición competitivo para retener estos servicios de auditoría. Eso es algo interesante. Supongo que eso significa que... El Ayuntamiento contratará al auditor.
[Maury Carroll]: ¿Correcto?
[Milva McDonald]: Eso es lo que parece, aunque veamos. El Ayuntamiento, sí. Y que cada cinco años tienen que... Así que básicamente lo que parece es que no pueden simplemente usar la misma empresa todos los años sin...
[Eunice Browne]: Sin. En Melrose, dice que el ayuntamiento deberá adjudicar un contrato de auditoría anualmente, a más tardar el 15 de septiembre.
[Milva McDonald]: Sí, todos dicen eso, pero Pittsfield agrega que harán un proceso de adquisición competitivo, es decir, voy a buscarlo porque sé lo que creo que es, pero, um,
[Eunice Browne]: Quiero decir, básicamente van a licitar para ver si el auditor que han estado usando durante los últimos cuatro años les está dando el mejor precio por la mejor cantidad de servicios. Entonces supongo que no puede doler. Y también, ya sabes. Creo que suena como algo bueno, ¿verdad? Sí.
[Maury Carroll]: Yo creo que cinco años es demasiado.
[Milva McDonald]: Bueno, creo que está bien para ellos. Si tienen una empresa que funciona bien y todo eso, ¿crees que deberían hacerlo más a menudo, Laurie?
[Maury Carroll]: Yo sugeriría pensar en voz alta, cada tres años o algo así. Piensen que cinco años es mucho tiempo. Aquí pasan muchas cosas. Miro incluso la forma en que se administra nuestra ciudad en este momento. No hemos tenido un abogado de la ciudad durante dos o tres años, y tenemos un bufete de abogados externo aquí, y legalmente no pueden hacer cosas sin el abogado de la ciudad, pero aun así parece que pasamos por alto eso.
[Milva McDonald]: Sí, no lo sé. Quiero decir, he oído que cada vez es más común que las ciudades subcontraten servicios legales, pero.
[Maury Carroll]: Parece muy caro.
[Eunice Browne]: Pero no han supervisado las facturas, así que ni siquiera lo sabemos.
[Maury Carroll]: Y entiendo que hoy en día es un mundo completamente diferente en el que se necesita más de una persona como asesor legal, entonces, ¿quién sabe?
[Milva McDonald]: Adivinen qué, chicos, nos quedan 10 minutos, pero esta es la última sección.
[Eunice Browne]: ¿Puedo volver con el auditor por un segundo? ¿Necesitamos incluir algo o hay algo en la ley estatal que reemplace el hecho de que nadie de la firma auditora tendrá vínculos con Medford o cualquiera de sus empleados municipales?
[Milva McDonald]: No sé. Eso es muy vago para mí. Tendríamos que pensar realmente en lo que eso significaría porque hay vínculos, ¿sabes a qué me refiero? Hay que definirlo si vamos a hacer algo así.
[Eunice Browne]: Sí. Bueno, quiero decir, creo que todos ustedes saben a lo que me refiero, ya saben, al igual que un pariente, cualquiera que, ya saben,
[Maury Carroll]: Pero escucho lo que dices, Eunice, pero también escucho lo que dice Mill: tienes que definirlo. ¿Es un miembro de la familia inmediata que trabaja para la ciudad y también tiene algún tipo de jurisdicción para el nombramiento de una empresa como esta? No lo sé, creo que es un poco complicado.
[Milva McDonald]: Y también quiero decir, ¿las leyes sobre conflictos de intereses ¿Prevenir, en teoría prevenir este tipo de problemas?
[Maury Carroll]: Puede que sí. Yo creo que sí.
[Milva McDonald]: Yo también lo pensaría.
[Eunice Browne]: Entonces, un auditor que contratamos, contratamos, ya sabes, la firma de auditoría ABC y, ya sabes, quienquiera que sea de la firma está asignado a nuestra cuenta, ¿entonces tiene que pasar por ¿Capacitación sobre conflictos de intereses para trabajar en una cuenta municipal?
[Milva McDonald]: No sé. Los empleados de la ciudad tienen que hacerlo, no sé si los contratistas tienen que hacerlo, no lo sé. Pero pongo las notas y analizo la prevención de conflictos de intereses. Podemos intentar averiguar si eso es algo que deberíamos investigar. Bien, esta es una reformulación de la prohibición de gastos más allá de lo asignado. Entonces parece que estos dos son iguales, exactamente iguales. Sí. Weymouth tiene otras cosas, como siempre. Guau. Me encanta Weymouth. Entonces esta es su responsabilidad personal. Guau. No sé. Creo que cuanto menos complicado sea probablemente mejor. Estoy de acuerdo con usted.
[Maury Carroll]: A veces, menos dicho, mejor. Siempre y cuando cubramos todas las bases, lo que ciertamente parece ser así.
[Milva McDonald]: Entonces, dado que Melrose y Pittsfield son iguales y hacen referencia a la Ley General de Masas.
[Eunice Browne]: Y si necesitamos algo más allí, el Centro Collin nos lo dirá.
[Milva McDonald]: Sí. Sólo me pregunto si algunas de las cosas que se detallan aquí, funcionarios de la ciudad, presentará un calendario de adjudicación de los créditos de todas las categorías de personal. Guau.
[Maury Carroll]: Vaya, eso parece mucho.
[Milva McDonald]: Sí. Creo que necesito leerlo un poco más. Puedes leerlo más y mencionarlo si quieres la próxima vez. Creo que lo dejaré pasar. Entonces estamos bien.
[Eunice Browne]: Anoche vi una comida. Lo leeré esta noche. Tal vez me quede dormido.
[Milva McDonald]: Tenemos un borrador aquí. Solo tenemos una sección, el programa de mejora de capital, sobre la que tenemos preguntas. Así que todavía no sabemos exactamente qué debemos hacer. Aunque creo que probablemente podríamos hacer esto. Debido a que el lenguaje es el mismo, lo único que es diferente es la línea de tiempo. Entonces podríamos hacer esto y luego.
[Maury Carroll]: Salida amarilla.
[Milva McDonald]: Sí. Cada tres años y no menos de 120 días. Bueno. Entonces, haremos esto en amarillo y diremos, y luego esto, veamos. Y luego simplemente voy a hacer esto, porque éste dice al menos 60 días antes del inicio, así que lo haré. Voy a hacer, ¿qué acabo de hacer? ¿Qué acabo de hacer? Cada tres años y no menos de 190 días, ¿qué decía? por cada año? Bueno. Ah, no vuelvas atrás. ¿Dónde está mi, dónde está mi? Lo siento chicos. Bueno. Sólo quiero ver qué están poniendo, ¿qué dijo Pittsfield? No, no recuerdo lo que dijeron. Muy bien, así todavía lo tenemos, pero no lo sabemos, sólo tenemos que completarlo. Muy bien, tenemos un borrador con preguntas en amarillo. Compartiré, escribiré actas, compartiré esto y lo haré, y Gene.
[Maury Carroll]: Sí, tal vez quieras enviarle esto a Gene y dejar que ella ponga su granito de arena, Melva.
[Milva McDonald]: Jean puede echarle un vistazo. Y luego, me pondré en contacto, le haré las preguntas que tengamos al jefe de gabinete y veremos adónde llegamos. Y tal vez tengamos más preguntas o tal vez no. Supongo que nuestra pregunta ahora es: ¿queremos tener otra reunión sólo para finalizar esto antes de enviarlo a todo el comité?
[Maury Carroll]: Podríamos tener una reunión rápida, ver cuáles son los resultados de las respuestas a nuestras preguntas, etc. Y si necesitas que te acompañe en esto, si tienes que ir al ayuntamiento o lo que sea, dímelo. Estaría feliz de hacerlo.
[Milva McDonald]: DE ACUERDO. Quiero decir, podríamos. Podríamos concertar una cita con Nina o simplemente le escribiría directamente.
[Eunice Browne]: Pero sí, también tengo un horario bastante flexible.
[Milva McDonald]: Quiero decir, estoy feliz de que también se sienta bien. Bien, me pondré en contacto con Nina y veré qué dice. Bueno. Porque sería bueno entrar y hablar, porque entonces si surgen preguntas.
[Maury Carroll]: Me gusta sentarme y mirarlos cara a cara en lugar de detrás de un teclado.
[Milva McDonald]: Sí. No, eso es bueno. Entonces ¿de qué estamos hablando? Vamos a ver. Hoy es 21 de marzo. ¿Qué tal Hoy en día, no sé si Jean suele estar disponible los jueves o no.
[Maury Carroll]: ¿Quieres consultar con ella y comunicarte con nosotros?
[Milva McDonald]: Muy bien, ¿por qué no lo hago? Lo haré. ¿Qué tal si hago una encuesta de garabatos? Sí, no puedo hacerlo el próximo jueves. ¿Puedes hacer una encuesta de doodles, Lori, si envío un enlace a una encuesta de doodles? ¿Alguna vez has hecho una encuesta de garabatos?
[Unidentified]: Voy a tratar de.
[Milva McDonald]: Muy bien, ¿qué tal si lo hago? No haré una encuesta de doodle, simplemente la enviaré, enviaré un correo electrónico con posibles fechas. Vale, sí, no somos muchos, así que tengo un comentario del público al respecto.
[Eunice Browne]: Quiero agregar. Bueno. No sé si recuerdan de nuestra primera sesión de escucha en junio, un caballero llamado Paul Garrity se levantó y habló largamente y nos hizo algunas preguntas muy interesantes. No lo conocí hasta esa noche.
[Maury Carroll]: Lo conozco desde hace años.
[Eunice Browne]: Me llamó en un evento el verano pasado y me pidió que lo mantuviera informado sobre el presupuesto. Creo que asistió a una de nuestras recientes reuniones de Zoom. No recuerdo cuál era.
[Maury Carroll]: Creo que fue hace dos meses.
[Eunice Browne]: Sí, pero el otro día le avisé en un correo electrónico que hoy empezábamos la discusión sobre el presupuesto y evidentemente no está aquí, pero me respondió y me dijo, gracias por la actualización. Me gustaría ofrecer que habrá una discusión detallada y tal vez esto no entre en nuestro ámbito, no lo sé. Yo ofrecería que habría una discusión detallada sobre la necesidad de implementar y mantener un proceso de presupuestación basado en sistemas unificados, ERP y software de planificación de recursos empresariales. El proceso sistematizado incluiría a todos los departamentos escolares y de la ciudad, así como a la oficina del alcalde, el concejo municipal y el comité escolar. Si recuerdan, cuando habló esa noche, habló muchísimo sobre procesos y sistemas.
[Maury Carroll]: De estos programas habló también en nuestra reunión en el ayuntamiento y en la cámara del ayuntamiento, habló de eso. Ha hablado conmigo en dos o tres ocasiones diferentes sobre el software y demás.
[Milva McDonald]: ¿Cómo se llama eso?
[Eunice Browne]: ¿Empresa? ERP, supongo. Planificación de recursos empresariales.
[Maury Carroll]: Recibí hace un segundo.
[Milva McDonald]: DE ACUERDO. ¿Es ese software o es solo un?
[Maury Carroll]: Creo que es un paquete de software, si los escuché correctamente.
[Milva McDonald]: Sí, no lo busqué en Google, pero. Quiero decir, no sé si podríamos poner un tipo específico de software en el.
[Maury Carroll]: No creo que podamos.
[Milva McDonald]: en la carta, pero sí.
[Eunice Browne]: Esto se remonta a lo que han estado hablando entre el ayuntamiento, el departamento de finanzas y el jefe de personal con nuestro... No, es un proceso.
[Milva McDonald]: Oh, es un sistema de software, sí.
[Eunice Browne]: Así que quería... No, gracias. Continuó preguntando sobre retiros del mercado también y lo invité a nuestra reunión de participación pública la próxima semana, así que.
[Milva McDonald]: Sí, lo que él defiende no es sólo que debería haberlo, que el tipo real de herramientas que se utilizan deberían estar vinculados. Creo que eso es lo que esto haría. Vincularía los negocios de las ramas del gobierno. tecnológicamente, ya sabes, las reglas de la información, etc.
[Eunice Browne]: He trabajado en educación, educación superior y educación privada de nivel secundario durante muchos años. Y, ya sabes, la oficina de registro tendría un sistema de software, la oficina de admisiones tendría un sistema de software, la oficina de enfermería, ya sabes, todo eso, la oficina académica. Entonces es Llamé y dije: mi familia se mudará y mi hijo Johnny se mudará. Y le dije a la enfermería que eso no se filtraría a todos los demás. Pero cuando tienes un sistema integrado, se lo cuentas a alguien y todos lo saben.
[Milva McDonald]: Bien, bien. Lo entiendo. No sé si es correcto para el gobierno. Tendría que aprender más al respecto. Pero se supone que las ramas del gobierno son independientes. Quiero decir, se supone que deben trabajar juntos, pero también se supone que deben tener independencia. Porque así es como sus controles y contrapesos, ¿verdad?
[Eunice Browne]: Pero, de nuevo, el problema que tuvimos recientemente que hizo que el periódico con los bomberos RetroPay y cosas así, parte del problema supuestamente de que no se procesaba tan rápido es porque tenía que pasar por tres o cuatro sistemas diferentes y luego ser revisado manualmente. Así que tal vez, no lo sé, tal vez eso, tal vez si tuviéramos de qué estaba hablando, sería mucho más fácil.
[Milva McDonald]: No digo que no lo sea, pero no sé si sería buena idea tenerlo para los distintos poderes del Estado. Como pude ver, quiero decir, la oficina del alcalde tiene un montón de departamentos que tiene que supervisar y todo eso. Sí, pero no lo sé. No sé. No sé. Quiero decir, eso es, Son ramas separadas del gobierno. Ya sabes, así es como funcionan los gobiernos, ¿verdad?
[Eunice Browne]: Tal vez algo para nosotros, ya sabes, no me importa echarle otro vistazo, echarle un vistazo y traerlo de vuelta.
[Milva McDonald]: Quiero decir, podemos verlo, pero no creo que podamos recomendar un software específico en la carta. ¿Tú? No sé.
[Maury Carroll]: No creo que ese sea el papel de la carta.
[Milva McDonald]: Sí, exactamente. Definitivamente podemos incluir cosas en los estatutos que alienten, ya sabes, a las ramas del gobierno a interactuar más.
[Maury Carroll]: Sí, comunicaciones intergubernamentales, ya sabes, y demás.
[Milva McDonald]: Sí, y creo que, ya sabes, es por eso que incluimos la reunión anual de presupuesto allí. ¿Tendrán algo así este año?
[Maury Carroll]: No estoy seguro. No he oído nada.
[Eunice Browne]: No, yo, yo, no lo sé. Creo que, ya sabes, parece que lo que están haciendo, ya sabes, el comité escolar comenzará su proceso la próxima semana. Um, y su proceso también ha cambiado en los últimos años, um, de lo que solía ser. Y luego el concejo municipal tuvo dos reuniones en las que enumeraron sus prioridades, que en realidad se presentarán al alcalde mañana. Y luego no recuerdo qué sucede en el medio, pero están comenzando su desfile de jefes de departamento entre el 15 de abril y el 15 de mayo. Con el ayuntamiento. Bien. Con el ayuntamiento. Y luego llegará el presupuesto completo. Sí. Bueno, normalmente lo hacen en junio después de recibir el presupuesto. Entonces están haciendo el. Jefes de departamento entre el 15 de abril y el 15 de mayo. Creo que el presupuesto se lo debemos a ellos. Antes del 31 de mayo, 1 de junio y luego, si sienten que necesitan traer a un jefe de departamento. Por segunda vez, o si el alcalde así lo desea. ya sabes, tal o cual jefe de departamento debería volver al ayuntamiento. Eso puede suceder en junio. Así que creo que significa que June no va a ser, solía ser que, ya sabes, June, ya sabes, era como un manicomio total para lograr que, ya sabes, todos los jefes de departamento entraran. Por eso tenían sesiones los sábados. particularmente porque la policía y los bomberos, algunos de los presupuestos pueden entrar y salir en 10 o 15 minutos, y hacen ocho o 10 de ellos entre las seis y las nueve de la noche un martes o miércoles. Pero la policía y los bomberos, Y iban un sábado, ya sabes, y tú, la policía se presentaba desde las 9 hasta las 10.30 o las 11 en punto. Y irían un sábado. En un descanso de cinco minutos, el departamento de bomberos venía durante otra hora y media y luego, el sábado siguiente, hacían el DPW y bajo el DPW no solo estaba el comisionado Tim McGivern, sino que también tenía agua, alcantarillado, cables y árboles, por lo que cada una de esas pequeñas áreas de nicho también entraría. Así que en junio fue un manicomio tener todo listo. Sí. En abril y mayo.
[Milva McDonald]: Sí, lo soy. Bueno, es un gran trabajo cada año, pase lo que pase. Entonces, todo lo que se pueda hacer para mejorar el proceso es bueno. Sí. Sí. Bueno. Así que creo que hemos progresado mucho.
[Eunice Browne]: Y eventualmente iba a ser probablemente el más complicado que elimináramos.
[Milva McDonald]: Lo sé. Oh sí. Sí. Entonces eso es bueno. Eh, De hecho, lo estamos haciendo muy bien. Nos estamos acercando. Bien, entonces enviaré las actas. Enviaré un cronograma o sugerencias para otra fecha de reunión. Y me comunicaré con Nina para ver si está dispuesta a reunirse con nosotros para responder algunas de estas preguntas.
[Maury Carroll]: Vale, genial. ¿Cuáles son nuestras próximas fechas de reuniones? Tenemos algo la semana que viene.
[Eunice Browne]: Grupo de participación pública.
[Milva McDonald]: No, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, no, un borrador de trabajo bastante bueno de toda la carta.
[Maury Carroll]: Yo creo que lo haríamos.
[Milva McDonald]: Luego el verano estará escribiendo el informe final.
[Eunice Browne]: Bueno, parece que en nuestra reunión del 4 de abril deberíamos haber terminado dos y tres. Con un poco de suerte. Las elecciones son las 7, ¿no? Entonces creo que hice algo de eso.
[Maury Carroll]: Sí, ya lo hicimos ¿verdad?
[Eunice Browne]: Nova 7, 7, simplemente lo llevaré a todo el comité para cualquier revisión o ajuste. 4 debería estar terminado, si no, antes de la reunión del 18 de abril.
[Milva McDonald]: Eso puede ser, sí, quiero decir, ustedes van a presentar el 18 de abril. La pregunta será si eso significará que tendremos que volver al concejo municipal, pero ya veremos. Y luego 6 casi está listo 6 y luego, ese, ese tipo de cosas. Administrativo uno, cinco, tendremos que mirar eso. Podría tratarse principalmente de un lenguaje estándar. Lo miraremos y veremos si hay algo allí que queramos observar más de cerca. Y luego tenemos las definiciones individuales y todo eso, que nuevamente es en su mayor parte lenguaje estándar.
[Eunice Browne]: Y luego pienso, ¿no hay un nueve y un 10, que son algo básicos?
[Milva McDonald]: Había, sí, había uno que era el tema.
[Eunice Browne]: Oh, revisando la charla y esas cosas.
[Milva McDonald]: Sí. Oh, sí, definitivamente. Sí, tienes razón. Tenemos que hacer eso también. Pero era sobre todo básico.
[Eunice Browne]: Sí. Sí. La mayor parte de la carne. Para la segunda reunión de mayo, creo que todo lo que tenga más carne debería estar listo.
[Milva McDonald]: Yo también lo creo. Muy emocionante. Muchas gracias por toda vuestra participación. Y esto es Genial.
[Eunice Browne]: Gracias a nuestro líder. Como dije, no sé cómo lo mantienes todo junto. Y luego vi que tú también estás haciendo algunas cosas de arte. Mucho tiempo libre.
[Milva McDonald]: Oh, mi cerámica. Sí. Tienes que hacer eso. Mantenme cuerdo. Algo tiene que ser. Está bien. Que tengas un excelente resto del día. Gracias. Buen trabajo. Gracias. Cuídense chicos. Adiós.